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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、特定非営利活動法人バウム カウンセリングルームが保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより、当法人の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを宣言します。

  1. 当法人従業員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
  4. 当法人は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  5. 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当法人は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当法人は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当法人はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 当法人は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  9. 当法人は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当法人規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
  11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定:2014年(平成26年)11月27日
特定非営利活動法人 バウム カウンセリングルーム
理事長 笹谷 寛道

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

 当法人は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

(利用者への福祉サービスの提供に必要な利用目的)
  1. 事業所内部での利用目的
    1. 事業所が利用者等に提供する福祉サービス
    2. 自立支援給付費関連事務
    3. 福祉サービスの利用にかかる事業所の管理運営業務のうち次のもの
      ・入退所等の管理
      ・運営管理上の業務記録、日誌ほか記録簿
      ・会計、経理
      ・事故、苦情、相談、緊急時等の報告
      ・当該利用者の個別支援計画、ケース台帳、ケース記録等、福祉サービスの向上に必要なもの

  2. 他の医療、福祉事業者等への情報提供を伴う利用目的
    1. 事業所が利用者等に提供する福祉サービスのうち
      ・利用者に医療・福祉サービスを提供する他の病院・薬局・訪問看護ステーション、その他医療・福祉サービス事業所等との連携、その他の医療・福祉関係者等からの照会への回答
      ・その他の業務委託
      ・利用者の診療等にあたり、嘱託医ほか外部の医師の意見、助言を求める場合
      ・家族等への心身の状況説明
    2. 自立支援給付費関連事務
      ・事務の委託(一部委託を含む)
      ・関係機関への請求書等の提出
      ・関係機関等からの照会への回答
    3. 損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
(従業者情報)
  1. 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
  2. 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  3. 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
  4. 福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
  5. セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
  6. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)
  7. 法人ホームページ及び社内ネットワークへの情報掲載(姓名、所属事業所、所有資格、職務内容、各種報告書、実績、役職、職務風景、写真)

 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供

 当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
  1. 同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

 当法人は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問合せ

 ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】 個人情報保護管理者:笹谷 寛道   担当者:萬羽 徹
         電話 052-521-2334      FAX 052-908-9157
         URL http://baum16.com/   Mail baum@krd.biglobe.ne.jp